De Digitale Transformatie Coach

Month: september 2020

Net als velen heb ik het afgelopen half jaar thuis gewerkt. Voor mij betekende dat een ommezwaai van transformatie coach die dagelijks op de werkvloer te vinden was naar digitale transformatie coach op afstand. Een mooi moment om even te reflecteren of dat nu veel verschil maakt.

Even wat achtergrond; Ik startte op 9 maart bij mijn nieuwe opdracht bij Avans Hogeschool in Breda toen de corona epidemie in alle hevigheid losbarstte. Met het gevolg dat we op 11 maart te horen kregen dat we allemaal thuis moesten gaan werken. Ik dacht ojee, grote kans dat mijn opdracht dan stopt. Dat waren dan 2 fantastische dagen! Gelukkig was dat niet zo. Avans was erg goed voorbereid op thuiswerken en alles ging eigenlijk naadloos over naar digitaal werken. Ook vonden zij het heel vanzelfsprekend dat de transformatie naar agile werken en BusDevOps gewoon doorging. Avans is bezig met een flinke digitale transformatie, zodat zij flexibel en digitaal onderwijs kunnen leveren. Een wendbare organisatie met flexibele agile teams zien zij als een noodzakelijke vereiste en alle hulp hoe daar precies te komen werd zeer gewaardeerd.

En zo begon ik al mijn kennismakingsgesprekken online te doen (via Teams), informatie in te winnen over de al lopende transformatie en de interactiepatronen te observeren tijdens de groepsmeetings. Binnen 3 weken kwam daar een redelijk goed beeld uit van hoe de organisatie in elkaar steekt, op welke rijdende trein ik was gesprongen en hoe men met elkaar omgaat. Mijn terugkoppeling hierover werd herkend en mijn adviezen ter harte genomen. Het verbaasde me eigenlijk hoeveel je kunt zien en achterhalen via het scherm. Ik dacht altijd dat je de organisatiedynamiek alleen goed in beeld kan brengen als je er daadwerkelijk bent en dus fysiek onderdeel van uitmaakt. Maar dat hoeft dus blijkbaar niet.

Nu 6 maanden en honderden video calls later, verbaast het me eigenlijk nog steeds dat het zo goed gaat. Ik heb het idee dat ik een enorme blinde vlek heb. Namelijk al die mensen en teams waar ik geen video calls mee heb. Die zie ik niet, ik ken ze ook niet en heb dus geen flauw idee wat er speelt. Toch blijkt dat niet helemaal waar te zijn. Via de mensen die ik wel spreek krijg ik aardig goed door wat zich afspeelt in de teams en welke geluiden er uit komen. Gewoon door er naar te vragen. Dan hoor je dat bepaalde patronen die je ziet bij de mensen die je wel spreekt, ook plaats vinden bij de mensen die je niet spreekt. Een organisatiecultuur wordt dus best wel goed gerepresenteerd door een kleine groep mensen. Wel belangrijk dat dit een zeer diverse groep is.

Laatst ging ik voor het eerst een dagje naar kantoor voor een fysieke afstemming met een groepje. Degene die ik alleen nog maar digitaal kende opende de deur voor mij. Pas toen zij zei “wat leuk om je nu eens in levende lijve te zien!” realiseerde ik me pas dat ik haar nog nooit eerder in het echt gezien had. Het was blijkbaar al zo gewoon voor mij geworden alleen haar bovenkant via een beeldscherm te kennen, dat ik me dat niet eens meer bewust was.

Wat ik wel echt mis zijn de koffiemachine gesprekjes. Heel vaak ben ik daar in de buurt te vinden om spontaan met mensen te praten. Zo leer je mensen niet alleen beter kennen, maar kan je soms ook gericht helpen anders naar een situatie te kijken of de dialoog te voeren over de transformatie en mensen stimuleren om zelf actie te nemen. Ik vind deze gesprekjes altijd een zeer waardevol onderdeel van mijn werk. Helaas is het digitale koffiegesprekje geen goed alternatief hiervoor. Er is niets spontaans aan, je weet immers al met wie je gaat praten en waarschijnlijk ook waarover.

Ik ben benieuwd naar jullie ervaringen hiermee. Mochten jullie nog suggesties hebben, laat het me dan weten!

Ontvang onze updates

Vul je e-mailadres in en ontvang 1x per maand een update in je mail met alle blogs die geplaatst zijn op onze site.


AMIGOS Enter Agile

Month: september 2020

Als één van de drie Amigos ben ik dit jaar (2020) verhuist naar een woning die we zelf samen met de hulp van specialisten hebben ontworpen en gebouwd. Dit traject, het resultaat, en wat heb ik hier geleerd, is wellicht leuk om iets over te lezen……..

Als eerste het resultaat, een woning net buiten Enter met mogelijkheden om trainingen te verzorgen op locatie en of online met de faciliteiten die bij de nieuwe tijd van meer samenwerken op afstand past. Een eigen bos om ook momenten buiten samen te werken en op loopafstand gelegenheid om ook overnachting te regelen op een kleinschalig en uniek vakantiepark in Twente.

Enter de Agile Mindset in Enter komt hier dus helemaal tot zijn recht en dit past perfect in wat we vanuit de Amigos willen stimuleren. Het ontdekken, verkennen en ontwikkelen van de Agile Mindset.

Het traject om hier te komen is iets dat veel mensen die met iets nieuws starten zullen herkennen, een traject dat om wendbaarheid vraagt en veel onzekere factoren heeft. Het is belangrijk om een helder doel te hebben een motiverend eindresultaat dat helpt om de tegenslagen die zeker gaan komen naar de achtergrond te duwen en bovendien om de acceptatie van een stuk onzekerheid te accepteren. Iets waar veel mensen moeite mee hebben. Een bewustwording van mij in dit traject is dat veel mensen streven naar zekerheid en hoe fijn het is als jezelf en ook anderen in je omgeving een manier vinden om daar mee om te gaan. Als je tot een samenwerking kan komen waarin je samen naar een doel werkt en binnen kaders kan bijsturen is dat echt een genot. Vertrouwen is hier een belangrijke basis en zeker iets dat in de bouw niet als uitgangspunt geldt, dat is een andere bewustwording.

Terugkomend op de motivatie, als die wegvalt dan wordt het een zware dobber en is het een realistische vraag of het doel nog wel gehaald kan worden. Mijn tip is dan ook blijf altijd vooruit kijken naar het motiverende doel, en steek daar energie in zodat dat motiverend blijft. Ook als daarin een bijstelling nodig is.

Tot slot nog een bevestiging van een inzicht dat ik eigenlijk al had maar toch weer iets geleerd heb. Een inzicht dat wellicht ook herkenbaar is bij anderen. Mensen die me kennen weten dat ik me lekker voel als ik het druk heb, ik ben altijd met veel dingen bezig, dingen waarin ik met anderen samenwerk, anderen die me inspireren en andersom. Ik geniet van de reis waarin ik samen met anderen met leuke, nuttige dingen bezig ben. Dit is één van de redenen waarom ik veel energie krijg van mijn Amigos.

Zo dacht ik dit huis bouwen er ook wel even bij te kunnen doen, maar de can do mentaliteit werd daar toch wel op de proef gesteld. De les is hier dat een can do mentaliteit heel fijn is en veel energie oplevert maar dat dit ook een risico in zich heeft, een risico dat velen zullen herkennen. Het risico dat door de energie die je krijgt je niet merkt dat er ook energie weggaat en je verrast kan worden door de negatieve effecten daarvan. Gelukkig is het bij mij niet zo ver gekomen en ook dat heb ik aan mensen om me heen te danken, ik noem hen allen mijn Amigos. De vrienden om je heen die je waarschuwen, hulp aanbieden en een stapje extra zetten waardoor je op bepaalde vlakken een stapje terug kan zetten. De value van Amigos, dat is de belangrijkste les.

Ontvang onze updates

Vul je e-mailadres in en ontvang 1x per maand een update in je mail met alle blogs die geplaatst zijn op onze site.


Energie van thuiswerken?

Month: september 2020

Ik ben van het type die echt geen energie krijgt van de hele tijd op een stoel zitten. Als er dan ook nog een scherm op 50 cm afstand voor mijn neus staat waar ik uren lang aandachtig op moet letten dan loopt mijn energie zo de deur uit.

Herkenbaar? Nou, ik heb gemerkt dat voor sommige mensen om mij heen dit heel herkenbaar is, maar voor net zo veel mensen helemaal niet. Die laatste zeggen juist dat het heerlijk is om met aandacht ergens aan te kunnen werken. Niet de hele tijd afgeleid te worden door Jan en alleman aan je bureau. Heel anders dan mijn eigen beleving. Zou het misschien zo zijn dat wat ik nu ervaar met thuiswerken, anderen altijd hebben gevoeld met het werken in een kantoortuin?

In tijden van verandering kan het helpen om te experimenteren. In mijn geval met inrichting van mijn werkdagen zodat ik weer energie krijg. Ik heb allerlei zaken geprobeerd. De een met meer succes dan de ander; maar dat is standaard aan leren. Misschien kan je er je voordeel mee doen of kom je juist op nieuwe ideeën.

  • Ieder uur een 10 minuten break. Dit is een techniek vanuit Open Space Agility die ook wordt gebruikt bij fysieke trainingen.
  • Muziek op de achtergrond; ook tijdens gesprekken. Ik heb zo’n Ikea Sonos speaker gekocht die ontzettend handig werkt.
  • Sporten voor de start van de meetings.
  • Sporten na het einde van de meetings.
  • Vaak gaan staan tijdens gesprekken.
  • Extra veel lachen tijdens de gesprekken.

Ontvang onze updates

Vul je e-mailadres in en ontvang 1x per maand een update in je mail met alle blogs die geplaatst zijn op onze site.