Delegation poker

Delegation poker by Jurgen Appeloo is a powerful tool to make it clear what the team’s responsibilities are and what they are not. By playing this game together as a team with the responsible leader (or with a project manager or product owner), it becomes super transparent how decision-making takes place and will take place in certain situations.

• Ask participants to write down the situations they find difficult to determine who is in charge. Write one subject per Post-it® and stick them on a flip chart.

• Choose the right level of delegation (from 1 to 7) with the aim of clarifying who decides what and how it is decided. Check the digital materials for the game and the rules:

• Each participant gets a set of cards with the seven levels of delegation.

• Take one of the Post-it® Notes with a situation to discuss.

• Ask all individual players to choose the level of delegation for the given situation (as it is now).

• Everyone throws the selected card on the table simultaneously. The differences are now visible.

• Discuss the differences, ask team members for an explanation, and share insights.

• If insights are shared, opinions may have changed. Throw a card on the table again for this situation.

• Agree on what the level will be, and ask if there are any objections to choosing a certain level.

• Write the result on a flip chart (authority board).

• Take the next situation. Spend a maximum of 15 minutes on a situation.

Ontdek de waarden voor agility

De kracht van de beweging naar wendbaarheid zit in de waarden. Zij vormen jullie ankerpunt. Belangrijk dus om hiermee samen aan de slag te gaan, te ontdekken wat ze voor jouw organisatie betekenen en inzichtelijk te maken hoe ver jullie ermee zijn. Maak bijvoorbeeld een eigen manifest en laat je inspireren door het oorspronkelijke Agile Manifesto uit 2001.

Werkvorm:

• Stel samen met een groep collega’s het manifest op voor jullie organisatie.
• Pak de zes waarden voor agility en plaats deze aan de linkerkant van het manifest. Of bedenk zelf jullie eigen waarden. Je kunt ook iconen gebruiken in plaats van woorden. Dus wees creatief!
• Brainstorm over de waarden die aan de rechterkant van het manifest komen te staan. Deze geven weer waar jullie vandaan komen. Kies met elkaar de waarden die daar het beste bij aansluiten.
• Schrijf of teken nu de waarden aan de rechterkant van het manifest. Let vooral op dat de rechterkant in jullie manifest ook een positieve formulering heeft. Er zit namelijk ook waarde in die kant. In het manifest staat bijvoorbeeld: ‘plezier’ boven ‘plichtsbesef’, ‘doen’ boven ‘denken’.
• Welke waarde uit jullie manifest vinden jullie het belangrijkste om als eerste mee aan de slag te gaan? Dit kun je bijvoorbeeld doen door kaarten met de waarden op de vloer te leggen en met de voeten te gaan stemmen.
• Bespreek waar je organisatie nu staat in de beweging van rechts naar links voor deze waarde.
• Sluit af met het bepalen van de eerste actie die jullie gaan ondernemen om de beweging in gang te zetten.

Je kunt dit manifest met meerdere groepen maken en ook delen in de organisatie. Visualiseer het en druk het op posters. Geef het een centrale plek in jullie gebouw en gegarandeerd dat een gesprek ontstaat over het manifest en de beoogde veranderingen.