Sprint reviews zijn een cruciaal onderdeel van het agile ontwikkelingsproces, maar ze kunnen soms droog en weinig inspirerend zijn. Vaak zijn ze te technisch en missen ze interactie met stakeholders. In dit blog bespreken we hoe je de sprint review kunt transformeren naar een boeiend, aantrekkelijk en interactief evenement waar stakeholders graag aan deelnemen.

Waar staan we nu?

Het is belangrijk om te beginnen met een eerlijke evaluatie van de huidige staat van je sprint review. Vraag je team hoe ze de huidige sprint reviews ervaren en welke uitdagingen ze zien. Hier zijn enkele veelvoorkomende problemen:

• Gebrek aan interactie: Vaak wordt de review gepresenteerd zonder interactie met stakeholders.
• Weinig aantrekkingskracht: De presentatie is te technisch en niet gericht op de gebruikers.
• Geen persoonlijke uitnodigingen: Stakeholders zijn niet persoonlijk uitgenodigd, waardoor ze minder geneigd zijn om te komen.
• Onvoldoende voorbereidingstijd: De sprint review voelt gehaast aan vanwege te weinig tijd voor voorbereiding.

Hoe kom je hier uit?

Nu we weten waar de knelpunten liggen, kunnen we oplossingen bedenken om de sprint review te verbeteren. Hier zijn enkele suggesties:

1. Denk vanuit het perspectief van de gebruiker. Dit begint al bij de refinement. De product owner moet een introductie geven over de epics / features en duidelijk maken voor wie ze bedoeld zijn, welke waarde ze opleveren en welk probleem ze oplossen. Gebruik een eenvoudige template zoals “Als [gebruiker], wil ik [doel] zodat ik [resultaat]”. Door te focussen op welke waarde wordt opgeleverd voor de gebruikers wordt de sprint review voor de gebruikers interessanter en begrijpelijker.
2. Zorg voor betrokkenheid van stakeholders. Het is essentieel om te weten wie je stakeholders zijn en hoe je ze kunt betrekken. Maak samen met de product owner een stakeholder matrix om te bepalen wie je moet uitnodigen voor de sprint review en hoe vaak. Door te werken met een stakeholder matrix weet je beter wie waar over gaat en wie je wilt betrekken voor wat. Dit helpt bij het plannen van de review en zorgt ervoor dat je de juiste mensen betrekt.
3. Plan voldoende voorbereidingstijd. Een goed voorbereide sprint review is aantrekkelijker en effectiever. Plan voldoende tijd in voor de voorbereiding en zorg ervoor dat dit op je scrum bord staat als een taak. Hierdoor voorkom je een gehaaste presentatie.
4. Vraag om feedback. De sprint review is een uitstekende gelegenheid om feedback te krijgen van stakeholders. Vraag hen wat ze van de review vinden en wat er beter kan. Dit helpt je om de volgende sprint reviews te verbeteren en stakeholders meer te betrekken.
5. Betrek gebruikersvertegenwoordigers. Overweeg om gebruikersvertegenwoordigers te vragen om de functionaliteit te testen en real-life voorbeelden in te brengen tijdens de sprint. Zij kunnen dit tevens presenteren tijdens de sprint-review. Dit maakt de review interessanter en geeft stakeholders een beter inzicht in hoe het product in de praktijk zal worden gebruikt.

Conclusie: Het verbeteren van je sprint review vereist een combinatie van planning, voorbereiding en betrokkenheid. Door te denken vanuit het perspectief van de gebruiker, de juiste stakeholders te betrekken en voldoende tijd in te plannen, kun je een interactieve en aantrekkelijke sprint review creëren. Vergeet niet om feedback te vragen en gebruik deze om continue verbeteringen aan te brengen. Zo maak je van je sprint review een evenement waar stakeholders graag bij zijn en waardevolle input leveren voor je project.

Ontvang onze updates

Vul je e-mailadres in en ontvang 1x per maand een update in je mail met alle blogs die geplaatst zijn op onze site.