Focus op waarde leveren

In het boek Expeditie Wendbaarheid vind je een heleboel werkvormen om het veranderen naar wendbaarheid op een speelse, luchtige manier aan te pakken. Wendbaarheid is het vermogen van mensen en organisaties om snel en effectief in te spelen op veranderingen, wat essentieel is om relevant en succesvol te blijven in een voortdurend veranderende wereld. In elke blog lichten we één werkvorm eruit om je te inspireren en om mee te experimenteren. Dit keer is dat ‘de waardetrofee’.

Denken vanuit waarde

Het delen van resultaten met je stakeholders is een essentieel onderdeel van elk team dat streeft naar wendbaarheid. Door de feedback die je op je resultaten krijgt, weet je immers of je op de goede weg bent en kun je je koers bijstellen. Vaak gebeurt dit in de vorm van een review- of demosessie, maar wat als we deze momenten omtoveren tot een levendige en speelse workshop?

Het concept van de waardetrofee draait volledig om het vieren van geleverde waarde in plaats van het afvinken van voltooide taken. Door de focus te verleggen naar klant- of organisatiewaarde stimuleren we teams om niet alleen terug te kijken op wat ze hebben gedaan, maar vooral op wat het heeft opgeleverd. Dit creëert een gezonde competitie, die niet alleen motiverend werkt maar ook bijdraagt aan het bewustzijn over de impact van het werk.

De wisselbeker – de waardetrofee – geeft een extra boost aan de dynamiek, waarbij het team met de grootste bijdrage in waarde de eer mag opstrijken.

Werkvorm: de waardetrofee

• De workshop wordt georganiseerd door en voor de teams. Zorg voor voldoende deelname (minimaal 25 mensen).
• Organiseer vijf timeslots van 10 minuten waarop teams kunnen inschrijven om iets te vertellen over de waarde die zij hebben geleverd door het uitvoeren van een experiment, de realisatie van een nieuwe of aangepaste functionaliteit, een succes dat ze hebben gehaald of een fout die ze hebben gemaakt. In alles kan waarde zitten!
• Zorg dat de review- of demosessies per team niet langer zijn dan 10 minuten, omdat dat de gemiddelde tijd is waarin mensen zich concentreren op een presentatie. Gebruik eventueel muziek om de timeslots af te bakenen.
• Eventueel kun je parallelsessies organiseren en het publiek laten kiezen en bewegen naar de juiste locatie waar de review- of demosessies worden gehouden.
• Vraag aan de teams interactieve werkvormen te kiezen in de vorm van vragen, stellingen of andere manieren die het gesprek bevorderen. Hou het in beweging en maak het leuk, nuttig en attractief.
• Laat aan het einde alle deelnemers aan de workshop stemmen welk team de meeste waarde voor de organisatie heeft opgeleverd en waarom. Het team met de meeste stemmen wint de waardetrofee.
• En o ja, vergeet niet aan het einde te reflecteren.

Aan het einde van de sessie met de waardetrofee is het duidelijk dat waarde niet alleen draait om wat je hebt gedaan, maar vooral om de impact die je maakt. Teams zijn niet meer bezig met het afvinken van taken, maar met het daadwerkelijk creëren van betekenisvolle resultaten.

Deze werkvorm brengt een speels en competitief element in de wereld van reviews en demo’s, en geeft teams de kans om te reflecteren op wat echt belangrijk is: de toegevoegde waarde voor klanten en de organisatie. Door samen te stemmen en te reflecteren op het proces, creëer je een omgeving waarin successen en lessen openlijk worden gedeeld. Zo wordt het winnen van de wisselbeker niet alleen een blijk van erkenning, maar ook een stimulans om als team steeds beter te presteren en waardevol werk te leveren.

Bron: Expeditie Wendbaarheid

Ontvang onze updates

Vul je e-mailadres in en ontvang 1x per maand een update in je mail met alle blogs die geplaatst zijn op onze site.