Twee vliegen in één klap
Soms lijkt de verandering naar een wendbare organisatie op gespannen voet te staan met de dagelijkse realiteit van de bemanningsleden. Er zijn al zoveel dingen die niet helemaal lekker lopen en nu moet daarnaast ook nog eens veranderd worden. Een manier om hiermee om te gaan is deze twee zaken aan elkaar te verbinden en onderdeel van je werk te maken. De basis hierbij zijn de reële vraagstukken van de teams, de zaken waar ze nu last van hebben. De verandering naar een wendbare organisatie is het kader waarbinnen de vraagstukken opgelost kunnen worden.
Denk bijvoorbeeld aan teams die behoefte hebben aan rust en duidelijkheid over welk team verantwoordelijk is voor wat. De oplossing is het vormen van zelforganiserende teams met een duidelijke verantwoordelijkheid en een helder doel. Deze oplossing past prima binnen de verandering naar wendbaarheid. De teams bepalen zelf de samenstelling van de teams, zodat er rust en duidelijkheid ontstaat. Het resultaat is tegelijkertijd een stap in de richting van de beoogde wendbare organisatiestructuur. Twee vliegen in één klap dus.
Werkvorm:
- Vraag teams om hun vraagstukken in beeld te brengen. Wat zouden ze graag opgelost zien?
- Prioriteer samen met het team deze vraagstukken. Welke moeten we eerst oppakken? Welke levert het meeste waarde voor jullie?
- Brainstorm samen met de teams over mogelijke oplossingen die passen binnen de verandering naar wendbaarheid.
- Werk vervolgens samen de gekozen oplossing uit.
De kernvraag is: zijn we bereid om de route ondergeschikt te maken aan het doel? Mag de weg ernaartoe net even anders zijn, zodat we de bemanning aan boord hebben?
