Focusbord

Om overzicht te houden op de initiatieven en aan welke strategische doelen ze bijdragen, kun je op strategisch niveau gebruikmaken van een focusbord . Een focusbord is een visuele presentatie van de onderhanden initiatieven per kwartaaldoel. Op dit bord worden concrete mijlpalen gevisualiseerd die aangeven welke waarde wanneer geleverd wordt. Een focusbord wordt gebruikt om regelmatig, bijvoorbeeld wekelijks, bij te sturen. Dit gebeurt middels een kort overleg waarbij de focus ligt op het identificeren en wegnemen van obstakels die teams belemmeren bij het leveren van de beoogde waarde. Daarnaast worden keuzes gemaakt over wat wel of niet geleverd moet worden, als blijkt dat het oorspronkelijke doel dreigt te worden gemist of wanneer andere initiatieven tussentijds hogere prioriteit hebben gekregen. Aan ieder initiatief wordt een eigenaar gekoppeld, zodat altijd duidelijk is wie een terugkoppeling kan geven over de stand van zaken. Op deze manier kan er 52 keer per jaar worden bijgestuurd en zijn veel andere vergaderingen en voortgangsrapportages overbodig. Dat scheelt weer wat ballast.