Home » Boek » Expeditie wendbaarheid canvas » Expeditie Wendbaarheid workshop

Expeditie wendbaarheid workshop

Stap 1. Pak een potlood, gum en download het expeditie wendbaarheid-canvas en de legenda

Stap 2. Bepaal je startpunt (A)

  • Maak tweetallen en beantwoord de vragen: waar staan jullie nu? Waarom zijn jullie nu nog niet wendbaar (genoeg)?
  • Deel de antwoorden in groep.
  • Formuleer gezamenlijke antwoorden op de vragen en schrijft deze op het canvas bij A.

Stap 3. Bepaal je reisbestemming (B)

  • Bepaal individueel hoe B eruit ziet. Beantwoord de vraag: Hoe ziet onze wendbare organisatie er grofweg uit? Wat hebben we dan bereikt? Schrijf deze in hoofdpunten op een of meerdere post-its, visualiseer het eventueel in een tekening.
  • Plak de post-its op het canvas en groepeer ze samen.
  • Formuleer samen de bestemming en noteer deze op het canvas bij B.

Stap 4. Bepaal je route van A naar B langs de eilanden in het AMIGOS-model

Uitdaging bepalen

  • Brainstorm door iedereen individueel hun uitdagingen op post-its te laten schrijven. Wat houdt jullie tegen op weg naar de B? Wat zijn de grootste uitdagingen waar meerdere teams tegenaan lopen ?
  • Plak de post-its op een muur en groepeer ze samen.
  • Prioriteer de verschillende groepen van ideeën m.b.v. dot-voting
  • Selecteer de uitdaging (en) die je wilt op oplossen dit kwartaal. Wat zou een mooie eerste stap zijn? Waar zit de kern? Schrijf dit op post-its en plak deze bij  het thema van dit kwartaal? (=Q)

Oplossingsrichting bepalen

  • Brainstorm in drietallen over oplossingen: Welk(e) eiland(en) zijn nodig om de uitdaging(en) voor dit kwartaal te helpen oplossen? Waar zit de kern van de uitdaging? Gebruik de legenda om te zien welk(e) eiland(en) hierbij aan sluit(en).
  • Bepaal in dit drietal welke schatten en/of ballast van het gekozen eiland of eilanden hierbij aansluit. Gebruik hier ook de legenda bij. Schrijf deze schatten en/of ballast die je wilt gaan inzetten op post-its en plak deze op het canvas bij het betreffende eiland in de kolom Q.
  • Kies plenair welke schatten en/of ballast het beste aansluiten bij de uitdaging van dit kwartaal d.m.v. dot-voting.

Doen!

  • Bepaal samen of de flessenpost bij de gekozen schat/ballast goed kan werken. Of bepaal samen een andere werkvorm/actie om de schat/ballast in uitvoer te brengen. Beschrijf hierbij:
    • De acceptatiecriteria van deze actie.
    • Hoe we zien dat het resultaat behaald is. En hoe we dat kunnen meten.
    • Wie er samen mee aan de slag gaan.
    • Van wie we en hoe vaak we tussentijds feedback willen en met wie we het resultaat reviewen en evalueren.
    • Met wie reviewen / evalueren? Wanneer?

Kwartalen Q+1 en Q+2

  • Herhaal de stappen voor Q+1 en Q + 2 (m.u.v. Doen!)

Vervolg

  • Spreek samen het proces voor stap 5 af. Wanneer gaan we de expeditie wendbaarheid canvas evalueren en bijstellen? Hoe vaak gaan we dit doen per kwartaal? En wie moet er bij deze sessies aanwezig zijn?

Stap 5. Evalueer, leer en stel je route bij
Deze stap doe je in aparte sessies als het kwartaal een tijdje onderweg is. Ons voorstel is om deze stap twee keer per kwartaal te doen.

  • Bespreek samen wat hebben we geleerd tijdens het afgelopen kwartaal. Maak hierbij gebruik van vragen aan het einde van de hoofdstukken van de eilanden die je hebt aangedaan.
  • Distilleer samen uit dit gesprek of er nieuwe inzichten zijn opgedaan waardoor hetgeen bij A staat moet worden aangevuld of aangepast. Noteer deze aanpassingen bij A.
  • Herhaal de vorige stap voor wat er bij B staat.
  • Laat iedereen de hand opsteken die vind dat de stap die beschreven staat voor het volgende kwartaal (Q+1) nog klopt.
  • Zijn er meerdere handen niet omhoog ga dan terug naar stap 4 om opnieuw de stappen te bepalen.
  • Herhaal de twee stappen hierboven voor Q+2.
  • Bepaal samen het volgende evaluatie moment.
    Is de frequentie nog juist? Hebben we de juiste amigos aan boord?