Effectieve bijeenkomsten

Groepen hebben een bepaalde dynamiek die ervoor kan zorgen dat een bijeenkomst niet effectief verloopt. Een facilitator kan dan helpen om de bijeenkomst goed te laten verlopen, maar die heb je niet altijd voorhanden. Het is dan sterker als de groep zelf de eigen dynamiek gaat zien en leert hoe zij deze kan aanpassen zodat ze effectievere bijeenkomsten hebben.

Een werkvorm die je daarvoor kunt gebruiken, zijn ‘facilitator cards’. Dit zijn kaarten met opdrachten die zorgen voor een positieve verandering in de effectiviteit van een bijeenkomst. Opdrachten op de kaarten kunnen zaken zijn als ‘zorg voor input van anderen’ of ‘kom met nieuwe ideeën’.

Het werkt als volgt:

• Spreek af dat een bepaald onderwerp wordt besproken met behulp van de facilitator cards.
• Een van de groepsleden krijgt de rol van facilitator en krijgt de set met kaarten. Met deze kaarten kan het gedrag van andere deelnemers worden beïnvloed, zonder dat de facilitator iets hoeft te zeggen.
• Op het moment dat de facilitator ziet dat een gesprek of discussie niet effectief verloopt, geeft die een of meerdere kaarten aan een of meerdere deelnemers. Bijvoorbeeld: iemand die de hele tijd aan het woord is, krijgt de opdracht ‘stel vragen’. Iemand anders krijgt de opdracht ‘werk naar een oplossing toe’.
• Van de deelnemers wordt verwacht dat zij aan de slag gaan met hun opdracht.
• Door tijdig en slim de opdrachten te geven kan de facilitator zorgen dat de groepseffectiviteit wordt verbeterd en dat de groep snel tot een gedragen oplossing of resultaat komt.

De kaarten met opdrachten kun je zelf bedenken en maken. Hiermee worden interventies effectiever en leuker. Vind je dat lastig, dan kun je gebruikmaken van een kant-en-klare set facilitator cards die je kunt vinden bij ons digitale materiaal.