De overgangscriteria
Het bepalen van de overgang van de oude naar de nieuwe organisatiebrede inrichting is best lastig. Een goede werkvorm is om samen met de groep veranderaars te bepalen wat de criteria zijn om over te gaan naar de nieuwe situatie, hoe dat aan te pakken en wanneer dat gaat gebeuren.
Werkvorm:
- Organiseer een workshop voor de verantwoordelijke veranderaars.
- Leg het belang van een duidelijk overgangsmoment uit.
- Brainstorm over de mogelijke criteria voor de overgang naar de nieuwe situatie.
Denk aan: is de nieuwe denk- en werkwijze goed beschreven, beschikbaar en toegepast bij een aantal teams? Is er een nieuwe organisatieschets? Zijn de teams ingericht volgens de inrichtingsprincipes van teams? Zijn de nieuwe rollen beschreven? Is de huisvesting op orde? Zijn er voldoende Amigo’s opgeleid om de organisatie te ondersteunen bij de verandering? Is de OR betrokken? - Voorkom dat er te veel drempels worden opgeworpen door een minimumset criteria te formuleren. Stel de vraag: welke criteria zijn randvoorwaardelijk voordat we kunnen overgaan naar de nieuwe situatie?
- Voorzie de minimale set criteria van een gekleurde sticker.
- Brainstorm vervolgens over wat er nog moet gebeuren om te voldoen aan deze minimumset. Zet acties met elkaar uit en maak een planning. Denk ook na over hoe het overgangsmoment wordt ingericht en gecommuniceerd.
Evalueer met een vaste frequentie hoe ver jullie zijn met het voldoen aan de overgangscriteria. Vraag expliciet hoeveel vertrouwen betrokkenen hebben om over te gaan naar de nieuwe inrichting.
