Value/effort-matrix
Een snelle manier om initiatieven ten opzichte van elkaar te prioriteren is de value/effort-matrix. Hierin wordt op twee assen de waarde van initiatieven afgezet tegen de inspanning die een initiatief gaat kosten. Hiermee kan snel inzichtelijk worden gemaakt wat de prioriteit van de initiatieven ten opzichte van elkaar is. Het is de eerste snelle weging.
Werkvorm:
- Organiseer een sessie met product owner(s), stakeholders en teamvertegenwoordigers, met als doel de lijst met initiatieven te prioriteren.
- Schrijf ieder initiatief op een kaartje.
- Zet de value/effort-matrix op een groot stuk papier of een flip-over.
- Laat de teamverantwoordelijke relatief inschatten wat de inspanning van het werk is. Dit kun je doen door het kleinste initiatief links op de effort-lijn te plaatsen en het grootste initiatief rechts op de effort-lijn. Daarmee heb je de uitersten bepaald. Vraag vervolgens voor ieder volgend initiatief of het meer of minder werk is dan wat er al ligt.
- Doe vervolgens hetzelfde met de waarde van het initiatief. Bepaal steeds of iets meer of minder waarde levert dan wat er al ligt.
- De kaartjes zullen steeds wat opschuiven, dat is goed. Probeer zoveel mogelijk onderscheid te maken, zodat de kaartjes niet allemaal in het midden komen te liggen of op dezelfde positie als een ander kaartje. Dit dwingt jullie om steeds te kiezen.
Betekenis van de kwadranten van de value/effort-matrix:
- Quick win: hoge waarde, weinig moeite.
- Nog niet aan beginnen, eerst opsplitsen: hoge waarde, veel moeite.
- Als we tijd over hebben: weinig waarde, weinig moeite.
- Niet doen: weinig waarde, veel moeite
Value/Effort matrix
