Teamcanvas en bitterballen

Alle teams, of ze nu startend zijn of al langer bij elkaar, zijn gebaat bij een heldere team purpose, oftewel bestaansrecht en zingeving van het team. Dit zorgt ervoor dat de teamleden weten waar ze van zijn, waaraan ze bijdragen en waarom ze doen wat ze doen. Daarmee krijgt het team een identiteit waarmee de individuele teamleden zich kunnen identificeren en verbinden.

Een mooi instrument om op een gestructureerde manier met een team aan de slag te gaan is het teamcanvas. Het idee is dit canvas met het hele team in te vullen gedurende een teamsessie of -middag.

Werkvorm:

• Toets met het team: weten alle teamleden wat de doelen zijn van de organisatie? Weten ze wat het product inhoudt, voor wie het is en wat de voordelen voor de klant zijn?
• Verdiep je in de team purpose. Wat is de team purpose als we kijken naar het product en de ontwikkelingen voor de komende tijd? Waar staan we voor? Waarom doen we wat we doen? Wat motiveert ons? Vraag aan de teamleden dit individueel op te schrijven en dit daarna te delen in het team. Probeer vervolgens in één zin met elkaar vast te leggen wat de team purpose is.
• Maak de teamverantwoordelijkheid helder: wat hoort wel bij de verantwoordelijkheid van het team en wat niet? En als iets niet bij de verantwoordelijkheid van het team hoort, bij wie hoort het dan wel? Denk aan allerlei activiteiten rondom het product, zoals onderhouden, beheren, ontwikkelen, opleiden, implementeren, testen, promoten etc.
• Ga aan de slag met de teamdoelen. Wat zijn de doelen voor het team voor het komende jaar? Wat willen we bereiken? Maak tweetallen en schrijf de doelen op een post-it. Breng de resultaten vervolgens samen, cluster de doelen en maak een top 3. Deze top 3 leg je vast op het teamcanvas. Het vastleggen op het teamcanvas kun je zo creatief maken als je wilt, bijvoorbeeld door doelen te visualiseren en een teamlogo of slogan te maken.
• Eindig met de vraag wat het team nodig heeft (aan kennis, kunde, tools of andere zaken) om de doelen te realiseren en verantwoordelijkheid te kunnen nemen. Doe een rondje en vraag alle teamleden om vanuit hun eigen perspectief aan te geven wat ze nodig hebben. Cluster het resultaat en leg ook dit vast op het canvas.
• Zorg voor een mooie uitwerking van de teamcanvas en hang dit op bij de werkplekken van het team. Je zult zien dat dit inspirerend werkt voor andere teams en dat zij dit ook willen gaan doen. Extra winst is dat teams van elkaar inzichtelijk krijgen wat ze doen.

Eventueel kun je hier nog een spel omheen ontwikkelen. Wij hebben bijvoorbeeld een pubquiz gemaakt met vragen over de teams en hun teamcanvas. Onder het genot van een drankje kreeg het team dat het meeste wist van de andere teams een schaal bitterballen.