Skills-matrix

Om teams zelf te laten groeien zodat zij de verantwoordelijkheid voor het resultaat kunnen nemen, is het van belang dat zij de juiste expertise in het team hebben. Dit wordt niet altijd expliciet inzichtelijk gemaakt. Door dit wel te doen maak je de kwetsbaarheden en de groeimogelijkheden van het team inzichtelijk.

Een werkvorm die je hiervoor kunt gebruiken, is de skills-matrix, die je door het team zelf laat invullen:

• Plaats aan de ene kant van de matrix (de Y-as) de benodigde vaardigheden, kennis en expertise die het team nodig heeft om het doel te realiseren waarvoor het verantwoordelijk is.
• Plaats aan de andere kant van de matrix (de X-as) de expertise per teamlid en de bijbehorende score. Je kunt hiervoor de volgende categorieën gebruiken: 0 = geen kennis, 1 = beginner, 2 = zelfstandig, 3 = expert.
• Bekijk met elkaar de ingevulde matrix. Zichtbaar is hoeveel teamleden een bepaalde expertise hebben en hoeveel ervaring er op dat gebied is.
• Speur naar groeimogelijkheden en kwetsbaarheden in de matrix. Bijvoorbeeld: we hebben maar één teamlid dat kan beoordelen, dat zouden er twee moeten zijn. Hoe kunnen we binnen het huidige team regelen dat we als team groeien naar twee mensen die kunnen beoordelen?
• Bepaal samen per groeimogelijkheid of kwetsbaarheid welke acties kunnen worden uitgevoerd. Let op dat niet te snel naar nieuwe teamleden wordt gezocht. Het uitgangspunt van wendbare organisaties is gebruikmaken van het lerend vermogen van het team en de teamleden. Door te groeien naar bredere profielen kunnen met dezelfde teamleden bepaalde kwetsbaarheden worden weggenomen.