Quest naar flexibiliteit

Ben je op zoek naar inspiratie over de weg naar wendbaarheid? Nodig dan eens mensen uit van een organisatie die al een tijdje hiermee op weg is. Welke hindernissen hebben zij overwonnen? Welke ballast hebben zij overboord gegooid? Hoe hebben ze het aangepakt? Wat is hun volgende uitdaging? Bedrijven als Bol.com, Coolblue, of Buurtzorg worden vaker genoemd als voorbeeld. Een minder bekend voorbeeld is de gemeente Hollands Kroon. Je kunt ook organisaties uit dezelfde branche zoeken die net een paar stappen verder zijn op een bepaald vlak en op een ander vlak misschien weer niet. Door uitwisseling van kennis en ervaring op verschillende vlakken kunnen beide organisaties van elkaar leren.

Een leuke werkvorm is ‘quest naar flexibiliteit’:

  • Vergelijk de zoektocht naar wendbaarheid met een avontuurlijke expeditie waarbij de deelnemers verschillende uitdagingen moeten overwinnen.
  • In gesprek: maak teams van vier of vijf personen, afkomstig uit beide organisaties. Laat de teams in gesprek gaan over wat wendbaarheid voor hen betekent. Laat ze de belangrijkste inzichten op post-its schrijven en deze op een gezamenlijke ‘wendbaarheidsmuur’ plakken.
  • Brainstormsessie ‘uitdagingen’: laat de teams uitdagingen opschrijven die voorkomen dat de organisatie wendbaarder wordt.
  • Cluster de uitdagingen die bij elkaar horen en visualiseer ze op een routekaart. Denk aan een poster met een pad richting de horizon.
  • Laat ieder team twee uitdagingen kiezen die het zelf niet bedacht heeft. Laat de teams bedenken welke strategieën en principes de organisatie helpen om de uitdagingen te overwinnen en wendbaarder te worden.
  • Als laatste kun je de teams deze strategieën met elkaar laten delen. Spreek vervolgens af waar je mee gaat starten.