Circulair redeneren
Gebruik de techniek van system thinking eens om de volgende circulaire redenatie te toetsen: ‘Het toevoegen van meer mensen aan projecten zorgt ervoor dat te traag lopende projecten alleen nog maar meer vertragen.’
Werkvorm:
- Onderzoek deze redenatie door samen met een paar mensen te gaan tekenen op een groot stuk papier. Teken in het midden een cirkel met daarin ‘Vertraagd project.’
- Teken nog een cirkel met daarin de maatregel ‘Meer mensen toevoegen.’
- Meer mensen toevoegen aan een project betekent meer afstemming en coördinatie. Teken ook een cirkel met ‘Meer afstemming en coördinatie.’
- Teken nog een cirkel met daarin de maatregel ‘Meer projectcontrole toevoegen.’
- Meer projectcontrole zorgt voor meer sturing en verantwoordingsinformatie. Teken ook een cirkel met ‘Meer sturing en verantwoordingsinformatie.’
- Geef het effect van al deze maatregelen op het vertraagd project aan door pijltjes te tekenen tussen de cirkels. Plaats bij ieder pijltje een plus of een min. Plus staat voor een positief effect, min voor een negatief effect.
- Bespreek met elkaar wat het effect is van meer afstemming en coördinatie en van meer sturing en verantwoordingsinformatie op het vertraagde project. Zorgt dit ervoor dat we langzamer of sneller gaan? En waarom?
- Wat we vaak zien wanneer een project vertraging oploopt, is de keuze om meer mensen op het project te zetten. Zo komen we in een eindeloze loop, die het project steeds meer zal vertragen. Deze cirkel willen we doorbreken.
- Bespreek met elkaar: wat kunnen we anders doen dan meer mensen en meer controle toevoegen? Meestal is het tegenovergestelde nodig om een patroon te doorbreken. Bijvoorbeeld: wat als we kleinere, stabielere teams maken, die grotendeels zelf de controle op hun project doen? Zelforganisatie dus. Helpt dat mogelijk om een project te versnellen? En wat als we geen projecten meer zouden doen, maar het werk naar deze zelforganiserende teams brengen? Zouden die met een effectieve, snelle werkwijze ook sneller kunnen leveren?
Zie jij nog meer van dit soort loops in je organisatie die je graag zou willen doorbreken? Teken er nog meer, dit geeft je gegarandeerd nieuwe inzichten!
