Purpose and necessity

Where you place emphasis in the change, the burning platform or the promising future, depends on where you expect the most impact. If you’ve used the burning platform often, it might lose effectiveness over time. Try the promising future approach. For example, a government organization responsible for implementing laws and regulations was aware of the need for a single digital government. They also realized this could attract new players with generic solutions. What if the organization lost its position to these new players? This seemed a good reason to change into a responsive, customer-oriented organization. However, most employees didn’t feel this urgency. It seemed far-fetched and unlikely. What did resonate was working from purpose: giving citizens what they are entitled to and ensuring their security. This sparked intrinsic motivation among employees to participate in changes aimed at this goal. A government organization putting citizens first was exactly why most employees had joined. Improving in this area appealed to them. 

In this example, you see that sometimes you need a promising future, and sometimes a burning platform. Looking at your organization, do you have examples of both?

Ontdek de waarden voor agility

De kracht van de beweging naar wendbaarheid zit in de waarden. Zij vormen jullie ankerpunt. Belangrijk dus om hiermee samen aan de slag te gaan, te ontdekken wat ze voor jouw organisatie betekenen en inzichtelijk te maken hoe ver jullie ermee zijn. Maak bijvoorbeeld een eigen manifest en laat je inspireren door het oorspronkelijke Agile Manifesto uit 2001.

Werkvorm:

• Stel samen met een groep collega’s het manifest op voor jullie organisatie.
• Pak de zes waarden voor agility en plaats deze aan de linkerkant van het manifest. Of bedenk zelf jullie eigen waarden. Je kunt ook iconen gebruiken in plaats van woorden. Dus wees creatief!
• Brainstorm over de waarden die aan de rechterkant van het manifest komen te staan. Deze geven weer waar jullie vandaan komen. Kies met elkaar de waarden die daar het beste bij aansluiten.
• Schrijf of teken nu de waarden aan de rechterkant van het manifest. Let vooral op dat de rechterkant in jullie manifest ook een positieve formulering heeft. Er zit namelijk ook waarde in die kant. In het manifest staat bijvoorbeeld: ‘plezier’ boven ‘plichtsbesef’, ‘doen’ boven ‘denken’.
• Welke waarde uit jullie manifest vinden jullie het belangrijkste om als eerste mee aan de slag te gaan? Dit kun je bijvoorbeeld doen door kaarten met de waarden op de vloer te leggen en met de voeten te gaan stemmen.
• Bespreek waar je organisatie nu staat in de beweging van rechts naar links voor deze waarde.
• Sluit af met het bepalen van de eerste actie die jullie gaan ondernemen om de beweging in gang te zetten.

Je kunt dit manifest met meerdere groepen maken en ook delen in de organisatie. Visualiseer het en druk het op posters. Geef het een centrale plek in jullie gebouw en gegarandeerd dat een gesprek ontstaat over het manifest en de beoogde veranderingen.